Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных, осуществляемой Обществом с ограниченной ответственностью «Издательско-полиграфический комплекс «ОДЕОН» (далее — Оператор) при использовании сайта https://odeon28-print.ru/ (далее — Сайт).

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

Политика распространяется на персональные данные, которые Оператор получает от пользователей Сайта, в том числе при заполнении форм обратной связи, отправке заявок на расчёт стоимости и иных формах взаимодействия с Оператором.

Использование Сайта означает ознакомление пользователя с настоящей Политикой.

2. Сведения об Операторе

Полное наименование:
Общество с ограниченной ответственностью «Издательско-полиграфический комплекс «ОДЕОН»

Сокращённое наименование:
ООО «ИПК «ОДЕОН»

Юридический и почтовый адрес:
675000, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Вокзальная, д. 75

Телефоны:
8 (4162) 51-75-75;
8 (4162) 51-81-81;
8-962-284-80-84

E-mail:
pva@odeon28.com

ИНН/КПП:
2801159565 / 280101001

ОГРН:
1112801002137

ОКПО:
68411134

ОКАТО:
10401000000

ОКВЭД:
58.11 — Издание книг

Система налогообложения:
Упрощённая система налогообложения (УСН), НДС по ставке 5%.

Я бы здесь не указывал банковские реквизиты в самой политике. Для обработки персональных данных они не нужны. Их место — в реквизитах компании/договоре/счёте.

Также я намеренно не стал придумывать ФИО директора — ты его в сообщении не указал. Если хочешь, потом просто вставим его в этот раздел.

3. Какие персональные данные обрабатываются

В зависимости от способа взаимодействия с Сайтом Оператор может обрабатывать следующие персональные данные пользователя:

имя;
номер телефона;
адрес электронной почты;
сведения, содержащиеся в тексте обращения или заявки;
сведения о параметрах заказа, продукции, тираже и иных характеристиках заказа, если пользователь сообщает их самостоятельно;
иные сведения, добровольно предоставленные пользователем при обращении к Оператору.

При посещении Сайта автоматически могут обрабатываться технические сведения:

IP-адрес;
сведения о браузере;
сведения об операционной системе;
тип и характеристики устройства;
дата и время посещения Сайта;
адрес страницы, с которой пользователь перешёл на Сайт;
сведения о действиях пользователя на Сайте;
файлы cookie;
иные технические сведения, необходимые для корректной работы Сайта, его анализа и обеспечения безопасности.

Состав обрабатываемых персональных данных зависит от конкретной формы взаимодействия пользователя с Сайтом.

4. Цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные пользователей в следующих целях:

Приём и обработка обращений пользователей.
Обработка заявок на расчёт стоимости продукции и услуг.
Связь с пользователем по телефону, электронной почте или иным указанным пользователем способом.
Уточнение параметров заказа.
Подготовка коммерческих предложений и расчётов.
Заключение и исполнение договоров.
Предоставление информации о продукции и услугах Оператора.
Обработка запросов и предоставление ответов на них.
Обеспечение функционирования и безопасности Сайта.
Анализ посещаемости и эффективности работы Сайта.
Улучшение качества Сайта, его содержания и пользовательского опыта.
Исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.

Оператор не осуществляет обработку персональных данных в целях, несовместимых с указанными выше целями.

5. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных на следующих основаниях:

согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
необходимость обработки персональных данных для заключения или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
необходимость исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Согласие на обработку персональных данных предоставляется пользователем свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.

6. Порядок обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных автоматизированным, неавтоматизированным или смешанным способом.

В процессе обработки персональных данных могут осуществляться следующие действия:

сбор;
запись;
систематизация;
накопление;
хранение;
уточнение;
извлечение;
использование;
передача;
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

Оператор обеспечивает обработку персональных данных граждан Российской Федерации с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о локализации персональных данных. В частности, при сборе персональных данных российских граждан с использованием информационно-телекоммуникационных сетей запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение таких данных должны осуществляться с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением предусмотренных законом случаев.

7. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор не осуществляет продажу персональных данных пользователей третьим лицам.

Передача персональных данных третьим лицам может осуществляться только в случаях и пределах, необходимых:

для обработки обращения или исполнения заявки пользователя;
для заключения и исполнения договора;
для функционирования информационных систем и сервисов, используемых Оператором;
для выполнения требований законодательства Российской Федерации;
для защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц.

При поручении обработки персональных данных третьему лицу Оператор принимает предусмотренные законодательством Российской Федерации меры для обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных.

8. Использование файлов cookie

Сайт может использовать файлы cookie и аналогичные технологии.

Cookie могут использоваться для:

обеспечения корректной работы Сайта;
сохранения пользовательских настроек;
анализа посещаемости;
анализа поведения пользователей;
оценки эффективности Сайта и рекламных мероприятий;
обеспечения безопасности.

Для аналитических и иных необязательных технологий обработки данных Оператор может использовать соответствующие сервисы аналитики.

Пользователь может самостоятельно изменить настройки использования cookie в настройках своего браузера.

Отключение отдельных категорий cookie может привести к некорректной работе некоторых функций Сайта.

Важно: если на сайте остаётся Яндекс.Метрика, я бы отдельно проверил настройки cookie и механизм получения согласия. Современные рекомендации предусматривают отдельное управление согласием для аналитических/маркетинговых cookie.

9. Срок обработки и хранения персональных данных

Персональные данные обрабатываются и хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором.

После достижения целей обработки персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

В случае возникновения необходимости хранения персональных данных для исполнения требований законодательства РФ Оператор вправе хранить их в течение соответствующего установленного срока.

10. Права субъекта персональных данных

Пользователь имеет право в соответствии с законодательством Российской Федерации:

получать информацию об обработке своих персональных данных;
получать сведения о целях и способах обработки персональных данных;
требовать уточнения своих персональных данных;
требовать блокирования или уничтожения персональных данных в предусмотренных законодательством случаях;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
возражать против обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
обжаловать действия или бездействие Оператора в установленном законодательством порядке.

Для реализации своих прав пользователь может направить обращение Оператору по адресу электронной почты:

pva@odeon28.com

11. Отзыв согласия на обработку персональных данных

Пользователь вправе отозвать ранее предоставленное согласие на обработку персональных данных.

Для этого необходимо направить соответствующее обращение на электронную почту:

pva@odeon28.com

Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществлявшейся до момента получения Оператором такого отзыва.

После получения отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для их дальнейшей обработки.

12. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Оператор принимает необходимые меры для обеспечения конфиденциальности персональных данных.

13. Безопасность персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных.

Меры безопасности направлены на предотвращение:

неправомерного доступа;
уничтожения;
изменения;
блокирования;
копирования;
распространения;
предоставления;
иных неправомерных действий с персональными данными.

Перечень применяемых мер определяется Оператором с учётом характера и объёма обрабатываемых персональных данных, актуальных угроз безопасности и требований законодательства Российской Федерации.

152-ФЗ прямо предусматривает обязанность оператора принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.

14. Трансграничная передача персональных данных

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных пользователей, за исключением случаев, когда такая передача осуществляется на законном основании и с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

В случае возникновения необходимости осуществления трансграничной передачи персональных данных Оператор принимает предусмотренные законодательством меры и предоставляет соответствующую информацию в предусмотренных законом случаях.

15. Обращения пользователей

Все обращения, связанные с обработкой персональных данных, могут быть направлены Оператору:

ООО «ИПК «ОДЕОН»
675000, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Вокзальная, д. 75

Телефоны:

8 (4162) 51-75-75
8 (4162) 51-81-81
8-962-284-80-84

E-mail:

pva@odeon28.com

16. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в случае изменения законодательства Российской Федерации, порядка обработки персональных данных, используемых информационных систем и технологий либо иных обстоятельств.

Актуальная редакция Политики размещается на Сайте:

https://odeon28-print.ru/privacy

Дата последнего обновления указывается в начале документа.

17. Реквизиты Оператора

Общество с ограниченной ответственностью
«Издательско-полиграфический комплекс «ОДЕОН»

ИНН/КПП: 2801159565 / 280101001

ОГРН: 1112801002137

ОКПО: 68411134

ОКАТО: 10401000000

ОКВЭД: 58.11 — Издание книг

Юридический и почтовый адрес:

675000, Амурская область, г. Благовещенск, ул. Вокзальная, д. 75

Телефоны:

8 (4162) 51-75-75
8 (4162) 51-81-81
8-962-284-80-84

E-mail: pva@odeon28.com